Политике конфиденциальности

распечатать

1. Цель разработки документа.
Поскольку Европарламент и Совет приняли в апреле 2016 г. Регламента Европарламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении этих данных, а также отмены директивы 95/46/ЕС (общий регламент о защите данных), (далее: «GDPR»), а обработка ваших личных данных должна соответствовать закону, должна быть надежной и прозрачной, этот документ призван предоставить вам информацию об обработке ваших персональных данных, в частности о способе, целях и основах этой обработки.
Забота о безопасности ваших персональных данных также важна для нас, как предоставление услуг высочайшего качества в области электроустановок и электрооборудования, поэтому, пожалуйста, внимательно прочитайте этот документ, который является выполнением информационного обязательства, упомянутого в ст. 13 GDPR.
Информационное обязательство, вытекающее из ст. 13 GDPR, может также осуществляться ограниченным или расширенным образом в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности при условии соблюдения GDPR, а также в отдельной форме в зависимости от конкретной цели и способа сбора ваших персональных данных.

2. Область применения
Настоящая Политика конфиденциальности применяется к любой обработке ваших личных данных фирмой Elektromontaż - Poznań Sp. z o.o. с головным офисом в Познани, 60-166 Познань, ул. Верушовска 12/16, полностью или частично автоматизированным способом и для обработки способом, отличным от автоматизированной обработки персональных данных, составляющих сейчас или в будущем часть комплекта данных.
Персональные данные означают информацию об идентифицированном физическом лице или лице, которое можно идентифицировать, («субъект данных»); физическое лицо, которое можно идентифицировать - это лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, на основе идентификатора, такого как имя и фамилия, идентификационный номер, данные о местоположении, интернет-идентификатор или один или несколько конкретных факторов, определяющих физическую, физиологическую, генетическую,психологическую, экономическую, культурную или социальную идентичность физического лица.
Обработка персональных данных означает автоматическую или неавтоматическую операцию или набор операций, выполняемых на персональных данных или наборах персональных данных, таких как сбор, запись, организация, организация, упорядочение, хранение, адаптация или изменение, загрузка, просмотр, использование, раскрытие путем отправки, распространения или другие виды совместного использования, сопоставления или объединения, ограничения, удаления или уничтожения.

3. Администратор персональных данных
Администратором Ваших персональных данных является компания, с фирменным наименованием: Elektromontaż - Poznań Sp. z o.o. с головным офисом в Познани, 60-166 Познань, ул. Верушовска 12/16, NIP: 7792090814, REGON: 639687456, уставный капитал 18 387 880,00 PLN оплачен полностью, внесенная в Реестр предпринимателей Государственного судебного регистра, в ведении районного суда для Познань – Нове Място и Вильда в Познани, VIII Экономический отдел KRS № KRS: 0000060700 (далее: «Elektromontaż»).
Будучи Администратором компания Elektromontaż определяет цели и способы обработки ваших персональных данных и несет ответственность за их обработку в соответствии с законом, включая GDPR, который защищает основные права и свободы физических лиц, в частности право на защиту персональных данных.

4. Принципы обработки Ваших персональных данных
Elektromontaż тщательно заботится о том, чтобы Ваши персональные данные:

  1. обрабатывались в соответствии с законом, справедливо и прозрачно для субъекта данных («законность, надежность и прозрачность»);
  2. были собраны для конкретных, явных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем несовместимо с этими целями («ограничение цели»);
  3. являются адекватными, релевантными и ограничиваются тем, что необходимо для целей, с которыми они обрабатываются («минимизация данных»);
  4. были правильными и обновлялись по мере необходимости; необходимо принять все разумные меры для обеспечения немедленного удаления или исправления личных данных, которые являются неправильными в отношении целей, для которых они обрабатываются, («регулярность»);
  5. хранились в форме, которая позволяет идентифицировать субъекта данных не более, чем это необходимо для целей, с которыми обрабатываются данные; («Ограничение хранения»);
  6. обрабатывались таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайных потерь, разрушений или повреждений, путем принятия соответствующих технических или организационных мер («целостность и конфиденциальность»).

Детальное обсуждение принципов, на основе которых может осуществляться обработка ваших персональных данных, можно найти в GDPR.

5. Цели обработки персональных данных
Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

  1. заключение и выполнение договора, участником которого вы являетесь или станете или являетесь представителем, или начало действий до заключения такого договора, включая заявки, торговые переговоры, контакт с вами в связи с его реализацией и т. д.;
  2. рассмотрение жалоб и рекламации или осуществление прав, вытекающих из гарантии предусмотренной законом или договором, если такие права существуют;
  3. предоставление услуг электронным путем, например бюллетеней (если применимо);
  4. обработка различных заявок, сообщений или запросов (например, через форму онлайн-контактов), независимо от того, касаются ли они заключения или исполнения договора;
  5. улучшение качества предоставляемых фирмой Elektromontaż услуг или поставляемых продуктов или товаров, например, путем консультаций или опросов удовлетворенности по этому вопросу;
  6. управление операциями на веб-сайтах фирмы Elektromontaż посредством мониторинга с точки зрения улучшения функциональности обслуживания, анализа потребностей, адаптации рекламы в соответствии с ранее просмотренным контентом;
  7. непосредственный маркетинг продуктов, товаров и услуг фирмы Elektromontaż;
  8. анализ, сводки, оформление статистики и архивирование, включая обеспечение отчетности;
  9. определение, обеспечение и взыскание задолженностей фирмой Elektromontaż или третьей стороной, а также защита от Ваших претензий или со стороны третьих лиц;
  10. выявление и противодействие мошенничеству;
  11. проведение разбирательств в государственных органах или судах или участие в таких разбирательствах независимо от характера;
  12. защита имущества, здоровья и жизни путем регистрации изображения (мониторинга здания головного офиса фирмы Elektromontaż и района вокруг здания головного офиса, если такой мониторинг используется.

6. Юридические основания обработки Ваших персональных данных
Ваши персональные данные будут обрабатываться на основе следующих принципов:

  1. на основании вашего согласия на обработку персональных данных в одном или нескольких конкретных целях - ст. 6 пкт. 1 лит. a) GDPR;
  2. в случае если обработка необходима для выполнения договора, в котором Вы являетесь стороной, или для начала действий согласно Вашему желанию до заключения договора - ст. 6 пкт. 1 лит. b) GDPR;
  3. в связи с тем, что обработка ваших персональных данных необходима для выполнения юридических обязательств фирмы Elektromontaż - ст. 6 пкт. 1 лит. c) GDPR;
  4. обработка необходима для защиты ваших жизненных интересов или другого физического лица - ст. 6 пкт. 1 лит. d) GDPR;;
  5. в тех случаях, когда обработка необходима для целей, вытекающих из юридически обоснованных интересов, проводимых фирмой Elektromontaż или третьей стороной - ст. 6 пкт. 1 лит. f) GDPR;
  6. в отношении так называемых чувствительных данных, упомянутых в ст. 9 пкт. 1 GDPR, что применяется, в частности, к медицинским данным, - на основаниях, предусмотренных в ст. 9 пкт. 2 GDPR.

Обработка ваших персональных данных в связи с необходимостью выполнения юридических обязательств, налагаемых на «Электромонтаж», относится, в частности, к обязательствам, налагаемым положениями налогового законодательства, бухгалтерского учета или положениями о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма.
В свою очередь, обработка из-за необходимости, касающейся целей, основанных на юридически обоснованных интересах, выполняемыми фирмой Elektromontaż или третьей стороной, касается случаев обработки, о которых идет речь в пкт. 5 подпунктах 5) – 12) настоящей Политики конфиденциальности, например, в целях прямого маркетинга продуктов или услуг фирмы Elektromontaż или для установления, гарантии или взыскания задолженностей фирмой Elektromontaż или третьей стороной, а также защиты от ваших требований или требований любых третьих сторон.
Обратите внимание, что обработка является законной только в том случае, если, и только в той мере, в которой выполняется хотя бы одно из вышеуказанных условий (оснований) для обработки персональных данных. Таким образом, можно обрабатывать ваши личные данные более чем на одном основании, а также обрабатывать эти данные в случае отмены какого-либо основания для обработки, если хотя бы одно основание осталось в действии.

7. Информация о получателях персональных данных или о категориях получателей (при наличии).
Получателем понимается физическое или юридическое лицо, общественный орган, подразделение или другое лицо, которому раскрыты персональные данные, независимо от того, является ли оно третьей стороной.
К специальной категории также относится обрабатывающий субъект, который понимается как физическое или юридическое лицо, общественный орган, подразделение или другой субъект, который обрабатывает персональные данные от имени администратора.
Получателями Ваших персональных данных являются или могут быть субъекты:

  1. предоставляющие телекоммуникационные и ИТ-услуги;
  2. предоставляющие услуг по архивированию и уничтожению данных;
  3. при помощи которых мы предоставляем услуги или поставляем продукты или товары, в частности субподрядчики в контрактах на строительные работы или предприятия, для которых мы осуществляем такую деятельность, например, инвесторы, заказчики, генеральные подрядчики и т. д.
  4. банки и субъекты, позволяющие осуществлять удаленные платежные операции;
  5. занимающиеся почтовой или курьерской деятельностью или предоставляющие нам транспортные услуги;
  6. предоставляющие услуги в области учета, расчета заработной платы, набора и обучения персонала или поддержки данных процессов;
  7. предоставляющие юридические услуги или занимающиеся взысканием долгов;
  8. другие субъекты из Группы Elektromontaż, а также группы PG Energy, с соблюдением действующего законодательства;
  9. государственными органами или другими субъектами, уполномоченными законом выполнять обязательства, налагаемые на Elektromontaż (напр. налоговая администрация, PIP, ZUS и т.д.).

8. Период обработки Ваших персональных данных
Ваши персональные данные будут храниться в течении периода, необходимого для достижения целей, с которыми они были получены.
Как правило, период хранения Ваших персональных данных - это срок действия договора (включая любые взаимные обязательства и вытекающие из этого права), в которым Вы являетесь стороной или выступаете в качестве представителя, однако, из-за различных юридических оснований для обработки Ваших персональных данных, периоды обработки могут быть следующими, например:

  1. в случае Вашего согласия на обработку персональных данных - до тех пор, пока Вы не откажетесь от своего согласия;
  2. в ситуации, когда обработка ваших персональных данных необходима для выполнения юридических обязательств, налагаемых на фирму Elektromontaż - на период, в течении которого обработка персональных данных требуется по закону, в частности по налоговому законодательству, закону о бухгалтерском учете, например, данные, обрабатываемые с целью бухгалтерского учета и налогообложения обрабатываются в течение периода до истечения срока действия налогового обязательства, если иное не предусмотрено налоговыми или иными законами;
  3. в ситуациях, когда обработка необходима для целей, вытекающих из юридически обоснованных интересов, проводимых фирмой Elektromontaż или третьей стороной - как правило, полное удовлетворение или истечение этих юридических интересов, которые возникнут в результате истечения или ограничения любых Ваших претензий, фирмы Elektromontaż или любой третьей стороны ;
  4. в ситуациях, когда период хранения данных, необходимый для достижения цели, для которой они были собраны, не может быть связан с конкретным юридическим обязательством или юридически обоснованными интересами - в течение 3 (трех) лет с целью сохранения принципа подотчетности.

Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании юридически обоснованных интересов, в частности для целей прямого маркетинга, мы храним ваши данные до тех пор, пока вы не возразите против такой обработки. По истечении этого времени данные больше не будут обрабатываться с этой целью, то есть для прямого маркетинга, но их дальнейшее хранение может быть приемлемым или даже необходимым из-за, например, выполнения договора, специального правового положения или других юридически обоснованных интересов.

9. Права субъекта обработки данных
Мы сообщаем Вам, что у Вас есть право на запрос от фирмы Elektromontaż как администратора ваших персональных данных о доступе к вашим персональным данным, их исправлении, удалении или ограничении обработки или право возражении против обработки данных, а также права на передачу данных.
Если обработка ваших персональных данных происходит на основе ст. 6 пкт. 1 лит. а) или ст. 9 пкт. 2 лит. a) GDPR вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность обработки, которая была проведена на основе согласия до его отзыва.
Обработка Ваших данных будет возможна в дальнейшем, если есть хотя бы одно юридическое основание для обработки.

10. Жалоба в наблюдательный орган
В ситуации, когда обработка, которую мы выполняем в вашей оценке, нарушает положения GDPR, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, то есть на имя Главы Управления по защите персональных данных.

11. Добровольный характер предоставления персональных данных
В случае сбора личных данных на основании выраженного согласия предоставление персональных данных является добровольным.
Предоставление Вами персональных данных в зависимости от цели их обработки может являться:

  1. условием заключения и выполнения возможного договора, который Вы (или юридическое лицо от имени или для которого Вы работаете) и фирма Elektromontaż являются или должны быть сторонами или условием начала действий со стороны фирмы Elektromontaż до момента заключения такого договора;
  2. требованием о предоставлении информационного бюллетеня, если это применимо;
  3. требованием получить ответ на данный вопрос в случае контакта через контактную форму на веб-сайте Elektromontaż или в другой форме.

Если этого требуют конкретные правовые положения, мы можем потребовать предоставления данных, требуемых этими положениями, например, NIP. Отказ предоставить данные в объеме, необходимом для заключения или исполнения контракта и в объеме, требуемом законом, не позволит его заключить.

12. Автоматическая обработка персональных данных, в том числе профилирование
Персональные данные не будут обрабатываться автоматическим образом (в том числе в форме профилирования) таким образом, чтобы в результате такой автоматизированной обработки любые решения могли быть приняты, другие юридические последствия были бы вызваны или иным образом существенно затронуты Ваши интересы (статья 22 GDPR).
Однако в рамках проводимых действий мы используем файлы cookie таким образом, чтобы можно было наблюдать и анализировать движение на наших веб-сайтах, а также проводить маркетинговые действия, однако в рамках этих действий мы не обрабатываем персональные данные таким образом, о котором идет речь в ст. 22 GDPR. Вы можете узнать больше об использовании файлов cookie в документе под названием «Политика cookies».

13. Передача Ваших персональных данных в третьи страны
На данный момент мы не передаем и не планируем передавать ваши персональные данные за пределы Европейской экономической зоны (включая Европейский союз, Норвегию, Лихтенштейн и Исландию) (далее: ЕЭС), то есть третьему государству или международной организации. Если мы решим передать данные за пределы ЕЭС, это произойдет исключительно с целью и в объеме допустимом законодательством.

14. Безопасность Ваших персональных данных
Мы придаем большое значение безопасности обработки Ваших персональных данных. Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты Ваших данных от несанкционированного раскрытия и доступа, против случайного или незаконного уничтожения и потери. С этой целью фирма Elektromontaż также внедрила определенную политику, при этом данная Политика конфиденциальности является одной из частей. Однако следует помнить, что ни один из способов передачи данных, в частности через Интернет и любой метод электронного или физического хранения не является абсолютно безопасным.

15. Получение информации об обработки персональных данных.
Все заявки, запросы и уведомления о персональных данных, обрабатываемых фирмой Elektromontaż, следует направлять по следующему электронному адресу: dane.osobowe@elektromontaz.com или в письменной форме на адрес головного офиса фирмы Elektromontaż.

16. Изменения политики конфиденциальности.
Фирма Elektromontaż на текущей основе проверяет действительность положений настоящей Политики конфиденциальности с точки зрения применимых в настоящее время норм права и потребностей практики экономической деятельности. В случае изменения Политики конфиденциальности, обновленная версия будет немедленно размещена на веб-сайте фирмы Elektromontaż по адресу: http://elektromont.sm.pl/ а также в здании головного офисафирмы Elektromontaż

© Copyright by Elektromontaż Poznań Sp. z o.o.